クラウド経費精算サービス
レシートから、
精算まで。
撮って、確認して、まとめて申請。
日々の立替精算を、ひとつの流れに。
スマホでのレシート撮影から、申請・承認、支払完了の記録まで。精算NETが、社員と経理の「いま、どうなっている？」をつなぎます。
スマホ・PC対応 ブラウザで利用 複数レシートを一括申請
01 スマホから、かんたん申請
02 未精算を、まとめて確認
03 PDF・Excelですぐ出力
HOW IT WORKS
精算の流れを、ひとつに。
社員の申請から、管理者の確認、精算状況の共有まで。
01
撮影・読み取り
スマホで撮ったレシートをアップロード。OCRが入力をサポートします。
02
まとめて申請
内容を確認・修正し、複数の明細をひとつの精算として申請します。
03
確認・承認
管理者または承認者が内容を確認。承認・差戻しを画面から行えます。
04
精算完了を記録
銀行振込や現金手渡しの後に完了を記録。社員も状況を確認できます。
原紙の受領管理も、社内の運用に合わせて設定できます。
FEATURES
社員にも、経理にも。
使いやすい精算を。
読み取り結果を確認・修正
01 / レシートをデータ化
転記の手間を、
読み取りで軽く。
撮影したレシートから、金額・利用日・支払先・インボイス登録番号の入力をサポート。読み取り結果を確認し、必要な部分は手修正できます。
- スマホで撮影した画像をそのままアップロード
- 画像と明細を一緒に保存・確認
- 写真がない場合は、手入力での明細登録も可能
02 / 申請と承認をスムーズに
まとめて申請。
状況も、その場で。
複数のレシートをひとつの申請にまとめられます。申請後は精算IDごとに状況を確認でき、承認や差戻しなどの進展もダッシュボードで共有します。
- 管理者または承認者のうち1人の承認で完了
- 申請日・承認日・原紙受領日・精算日を確認
- 修正や管理者の明細編集も履歴に記録
03 / 未精算を見える化
誰に、いくら。
ひと目で分かる。
社員ごとの未精算金額と、対象の申請をまとめて確認。登録された振込先口座や現金手渡しの希望も確認できるので、精算前の情報整理を支えます。
- 社員別の未精算一覧をPDFで出力
- 銀行振込・現金手渡し後の完了状況を記録
- 社員は自分のマイページで精算状況を確認
FOR YOUR TEAM
日々の運用も、
管理しやすく。
申請を受け付けたあとも、
経理の仕事が続くから。
探す・確認する・出力する機能をそろえました。
レシート検索
利用日・金額・支払先から、必要な明細を検索できます。
重複チェック
同一日・同一金額のレシートをチェック。管理者は全社員を確認できます。
PDF・Excel出力
精算書や履歴を出力。期間・ステータスを指定した履歴や一括出力にも対応。
原紙の受領管理
受領日や枚数を管理。原紙管理を行うかどうかも設定できます。
社員と権限の管理
社員・承認者・管理者の役割を設定。退職時のアーカイブにも対応。
バックアップ・復元
画像や精算データのバックアップと復元を、管理画面から行えます。
YOUR OWN WORKSPACE
チームごとの環境で、
日々の経費を管理。
お客様ごとに専用URL・専用データベースをご用意。ログイン認証と権限設定で、社内の精算業務を支えます。
- スマートフォンとPCのブラウザに対応
- メールアドレスとパスワードでログイン
- ログイン時のボット対策認証
FAQ
よくあるご質問
スマートフォンだけでも申請できますか？
はい。スマートフォンのブラウザから、撮影したレシートのアップロード、内容確認、申請まで行えます。PCからも同じアカウントで利用できます。
OCRの読み取り結果は修正できますか？
はい。読み取り結果を確認し、利用日・金額・支払先などを手動で修正できます。撮影状態やレシートの形式によって、読み取りに誤りが生じる場合があります。
現金手渡しの精算にも対応していますか？
はい。銀行口座の登録画面で現金手渡しの希望を登録できます。銀行振込や現金手渡しを行ったあとに、管理者が精算完了を記録します。
精算書や履歴はファイルに出力できますか？
はい。精算書PDF、精算履歴のExcel・PDFに対応しています。履歴は期間やステータスで絞り込み、精算IDごと・レシートごとの一覧として出力できます。
LET’S GET STARTED
精算の流れを、
もっとスムーズに。
導入や運用について、お気軽にご相談ください。
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